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河南物流职业学院食堂大宗原料定点采购项目竞争性谈判

发布时间 :2020-10-07 15:12:14     来源:资产管理处    发布人 :zichan    
                                               河南物流职业学院
                                                食堂大宗食品原料定点采购项目
                                                   竞争性谈判公告
 
        为切实做好我校食堂主要材料定点采购工作,保证学校食品安全,根据省教育厅有关文件要求,拟对以下项目进行竞争性谈判,择优选取具有资质的法人单位(或个体户)进行合作,欢迎符合条件的单位(或个人)踊跃参与,现将有关事宜公告如下: 
    一、项目概况 
   (一)项目编号:豫财校采购20201001
   (二)项目名称:河南物流职业学院食堂大宗食品原料定点采购项目 
   (三)谈判单位: 河南物流职业学院
   (四)合同签约单位:各食堂承包经营者
   (五)项目地点:河南物流职业学院(河南省财经学校北校区,新乡市平原示范区) 
   (六)学院目前在校生近6000人,南北两个食堂
   (七)资金来源:企业自筹 
   (八)质量标准:符合国家及行业制造和验收标准 
   (九)供货期:合同签订之日起一年。要求分批供货,每批根据采购人需求及订货单发货,随需随供,次月结账。
   (十)谈判范围:大米、面粉、食用油、盐、酱油、醋类等的供货、运输等(具体详见采购文件)。
   (十一)数量:以实际用量为准
   (十二)标段划分:可以分品种响应
       二、响应人资格条件及要求
      1.响应人必须是在中华人民共和国境内注册,具有独立法人资格或个体工商户(经营范围符合所响应段内容)。具有响应产品的食品生产许可证(实行生产许可的产品必须提供)以及食品流通许可证(或食品经营许可证)或者食品小经营店登记证。
       2.响应人必须持有所属原料摊位或店面,同时具有食品原料等物料配送车辆。
       3.响应人须提供近三年内经营活动中没有被政府机构或行业主管部门处罚或通报的重大违法违规记录书面声明。
       4.响应人须提供通过“中国裁判文书网”网站(http://wenshu.court.gov.cn/)渠道查询无行贿犯罪结果(查询内容应包括响应企业、响应企业法定代表人),将查询结果截图并加盖公章。
       5.响应人应在“信用中国”(http://www.creditchina.gov.cn/)网站中查询“失信被执行人”和“重大税收违法案件当事人名单”且不存“失信被执行人”和“重大税收违法案件当事人名单”的记录,将查询结果截图并加盖公章。
       6.提供货物质保服务,1小时内响应,4小时内到达现场,解决问题时间不超过8个小时,全年无休息日。(要求供应商提供售后服务承诺函)
       7.响应人提供至少两份有效的类似项目的业绩证明(提供盖章的合同复印件等)。
       8.供应商有其他优惠承诺的,应出具优惠承诺书。
       9.该项目谈判实行两轮报价,第二轮报价不得高于相同品种的第一轮报价;成交后,成交供应商应按照第二轮报价供货。(提示:响应人应带单位公章到现场)
       10.其他要求:响应人应提供主要食材的产品质量检验报告。
       11.本项目不接受联合体响应,成交后不得转包、分包。
       上述资料需加盖报名单位公章。 
       三、产品要求
       要求所有商品全部使用非转基因商品。
       (一)大米:符合最新国标三级以上标准的优质粳米。有色泽,颗粒均匀,表面光滑,组织紧密完整,碎米粒和杂质少,整齐无病斑、无霉变,闻起来具有米香味,无异味。拥有“QS”食品质量安全认证。
       (二)食用油:符合最新国标一级以上。色泽好,无异味,透明度好,无浑浊沉淀和悬浮物,无分层现象等拥有“QS”食品质量安全认证。
       (三) 面粉:符合最新国标一级标准。色泽呈白色或微黄色,不发暗,无杂质,无异味,无霉变,无结块,无生虫,味道可口。
       (四)盐:符合最新国标一级标准。有正规厂家,有生产日期,保质期。
       (五)酱油、生抽、醋类:符合最新国标一级以上。色泽好,无异味,透明度好,无浑浊沉淀和悬浮物,无分层现象等,拥有“QS”食品质量安全认证。
       四、响应文件组成
       1.响应函
       2.有效企业法人营业执照(三证合一)(复印件);
       3.法人身份证复印件、法人授权委托书;
       4.企业资质证明:响应产品的食品生产许可证(实行生产许可的产品必须提供)以及食品流通许可证(或食品经营许可证)、质量技术监督部门颁发的有效年检报告、产品授权或代理证明(须在签订合同前提供)、产品质量证明等材料(复印件);
       5.报价单:(附件三---七)(含税收、运输、搬运、保险等所有费用);
       6.响应人履约能力的证明材料(如人员配备、供货车辆、冷库、配送场地、生产种植养殖基地等材料);
       7.响应人2017年1月1日以来签订实施的企事业单位供货业绩目录及合同复印件材料(目录含时间、供货单位、金额、供货单位联系人、联系电话);
       8.供应商承诺书;
       9.其他。
       请将材料按顺序装订,编有目录、页码。所有复印件均需加盖单位印章,原件备查。
       五、无效响应
       1.超时送达;
       2.响应文件未密封;
       3.响应文件未按规定加盖本单位印章;
       4.评审时,参加响应的授权代表未能对响应疑点给予澄清的,谈判小组将视作响应商自动弃权;
       5.其它不符合法律、法规、学校规章制度和谈判文件规定的其他实质性的要求的。
       六、响应报名及响应文件的获取
       可直接电话报名(或发短信,注明响应项目名称、单位名称和联系人);响应文件自行从河南物流职业学院网站(http://www.hnwlxy.com)“通知公告”栏目中复制或下载。
       七、响应文件递交时间:2020年10月13日9:00-10:00。
       八、响应文件递交地点
       1.响应文件、样品接收部门:河南物流职业学院资产管理处(行政楼307室);
联系人:杨老师13223089038   刘老师  15003888981
       2.本谈判文件如有疑问请与刘老师联系,联系电话:15003888981。
       3.样品:大米1KG(封闭包装)、面粉1KG(封闭包装)、食用油500ML(封闭包装)、酱油、生抽(封闭包装)、盐(封闭包装)、醋(封闭包装)。各响应商请于规定响应时间内将响应文件装入文件袋,并在封口处盖上单位公章送达资产管理处(行政楼307室),送往其它部门无效。渗釤呛俨匀谔鱉调硯錦鋇
        九、谈判
        (一)谈判组织:采购人根据有关规定组成谈判小组。
        (二)谈判原则:本着“公平、公正、公开、科学、择优”的原则并按谈判文件要求和条件进行谈判。
       (三)谈判办法
        最低价成交法。
       在符合资质要求、实质性要求、采购人实际需求并至少同质的前提下,综合算术平均单价之和最低者成交;若出现废标情况,按综合算术平均单价之和由低到高的顺序递进。
       具体计算方法如下:
       1.各品种的简单算术平均单价=各品种单价之和/该品种响应供应商个数
       2.综合简单算术平均单价之和=各品种的简单算术平均单价之和
      十、谈判
       1.谈判时间:2020年10月 13日上午10:0 0(暂定,以通知为准)。
       2.开标地点:行政楼三楼第一会议室。
       3.请将各类资质、证明材料原件及样品带至开标现场备查。
      十一、响应须知
      1.价格不高于当地行情;校方不提供专业仓储地点(米面库房、油盐库房等);供应商直接对接南北食堂,随要随送,校方负责监管。
       2.成交方签订合同前需向学校缴纳10 000元(人民币大写壹万元整)的履约(质量)保证金,合同到期,无任何质量等问题时一次性无息退回。擁締凤袜备訊顎轮烂蔷報赢。
      3.项目评审结果确定后,本校将在学校网站(河南物流职业学院)第一时间公示评审结果,公示时间为1-2天,请注意及时查询,对其它未成交单位将不单独通知,未成交的原因不进行解释。公示期满无异议,成交单位来校领取成交通知书。成交单位接到成交通知后须在三个工作日内前来我校签订合同,合同期限一年,并在校方规定的时间2020年10月17日下午4点前将南北食堂所需物品配送到校方指定位置,若不能按时送到,校方有权终止与第一成交单位签订合同,谈判人有权按顺序递补成交商。若发生成交商拒绝按规定时间签订合同,我校将视该成交商放弃此次成交权,谈判人有权按顺序递补成交商。
       4.供应商参与响应即表示接受谈判文件的所有条款、条件和规定,放弃对谈判文件提出质疑的权利。
       5.本谈判文件可能会有改动,若有变动将会在学校网上公告,请在响应前仔细上网核查,恕不单独通知;本谈判文件的解释权归河南物流职业学院资产管理处。
 
 
                                                                                                                                           河南物流职业学院
                                                                                                                                               2020年10月7日
           
 
 
 
附件一:
河南物流职业学院食堂大宗食品原料定点采购项目竞争性谈判响应文件封面
项目名称:
项目编号:
响应内容:   全部响应         
供应商名称:
供应商法人或委托人:
供应商联系电话(含固定电话和手机):
供应商地址:
供应商电子邮箱:
供应商邮编:
响应时间:
附件二:
响应函
致:河南物流职业学院:
  1. 根据你方            ______________的谈判文件,遵照《中华人民共和国政府采购法》等有关规定,经察勘项目现场和研究上述谈判文件的谈判须知、货品标准及其他有关文件后,我方愿按谈判文件的有关标准和要求参加该项目响应,并承担由此产生的一切费用和责任。
  2. 我方已详细审核全部谈判文件,包括修改文件(如有时)及有关附件。
  3. 我方承认响应函附录是我方响应函的组成部分。
  4. 一旦我方成交,我方保证按质量要求和标准及时供货。
  5. 除非另外达成协议并生效,你方的成交通知书和本响应文件将成约束双方的合同文件的组成部分。
                                                     响应人:(盖单位公章)
                                                  单位地址:
                                               法定代表人或其委托代理人:(签字)
                                                       日期:  
附件三:河南物流职业学院食堂大宗食品原料定点采购响应单位报价单
 
品名 规格(品级) 单价(元/kg) 等级 备注
大米 25kg   一级粳米 非转基因
  10kg   特级粳米 非转基因
         
         
         
         
         
         
         
备注:有何其它说明请填写在表格备注栏内。
本次响应成交价格精确到分(0.01元)
                                                                          响应单位(盖章):
                                                                   法人代表或委托人(签章):                                   
                                                                          联系电话:
附件四:河南物流职业学院食堂大宗食品原料定点采购响应单位报价单
品名 规格(品级) 单价(元/升) 等级 备注
食用油 净含量10升、20升   1级 非转基因
         
         
备注:有何其它说明请填写在表格备注栏内。
本次响应成交价格精确到分(0.01元)
                                                                                                  响应单位(盖章):
                                                                                  法人代表或委托人(签章):                                   
                                                                                                                  联系电话:
附件五:
河南物流职业学院食堂大宗食品原料定点采购响应单位报价单
品名 规格(品级) 单价(元/ kg) 等级 备注
面粉 25kg   特一级  非转基因
         
         
         
备注:有何其它说明请填写在表格备注栏内。
本次响应成交价格精确到分(0.01元)
                                                                                         响应单位(盖章):
                                                                         法人代表或委托人(签章):                                   
                                                                                                         联系电话:
 
附件六:
河南物流职业学院食堂大宗食品原料定点采购响应单位报价单
品名 规格(品级) 单价 等级 备注
食盐        
酱油       非转基因
生抽       非转基因
       
备注:有何其它说明请填写在表格备注栏内。
本次响应成交价格精确到分(0.01元)
                                                                                                  响应单位(盖章):
                                                                                  法人代表或委托人(签章):                                   
                                                                                                                  联系电话:
 
附件七:法定代表人授权委托书
       本授权委托书声明:我 (姓名)       (响应人名称)   的法定代表人,现授权委托     (单位名称)   (姓名)为我公司授权代表,以本公司的名义参加     (谈判人)              项目的谈判活动,授权代表在响应过程中所签署的一切文件和处理有关的一切事务,我均予以承认。
授权代表无权委托,特此委托。
 
  授权代表(姓名):      性别:     年龄:       单位:               部门:              职务:
                                                                                             响应人(盖单位公章):
                                                                                                 法定代表人(签字):
                                                                                                          年  月  日
附件八商品售后服务承诺书
河南物流职业学院:
       我方对售后服务及商品质保作如下承诺:
  1.我方承诺向采购人提供的商品,保证符合国家颁布的相应行业标准、条例及规范。
  2.我方带给采购人的商品,保证符合谈判文件及合同的要求,如有不符,采购人能够无条件退货,所造成的损失由我方承担。
  3.我方若成交,保证不会转包或擅自改变采购方案,不会降低质量要求。若确需对采购方案作进一步调整的,保证经由采购人书面确认后才作调整,成交价格不作变动,价格若要变动,保证经由采购人同意。
  4.我方送货到现场的员工所有劳务支出、安全保险、劳保福利、材料、机器损耗、税收、管理费和社会保险等一切费用都已包含在报价中,由我方自行负责。
  5.我方同意采购人付款方式要求,所有项目到货验收合格后按合同约定付款。
  6.我方承诺:商品质保期限为货到验收合格起一年。质保期间,实行“三包”;若属商品本身缺陷而给采购人造成损失,则我方愿赔偿给采购人所造成的一切损失。
         
                                                                                              供应商盖章:
                                                    法定代表人或代理人(签字或盖章):            
                                                                                                     年   月    日